Бурное развитие информационных технологий привело к тому, что мы уже с трудом представляем себе область, где нет специального сервиса или программы для расчета или автоматизации.
Бурное развитие информационных технологий привело к тому, что мы уже с трудом представляем себе область, где нет специального сервиса или программы для расчета или автоматизации. Разработчики постоянно радуют нас новыми программными продуктами, которые позволяют если не полностью автоматизировать, то хотя бы упростить роботу. При этом основным инструментом в компании остается «его величество» MS Excel. Именно этот инструмент используется в любых непонятных ситуациях. Когда нужно что-то быстро подсчитать мы создаем маленький файл в MS Excel на одну страничку после чего он разрастается на несколько полновесных листов. Мы дополняем его новыми формулами и данными и со временем все сотрудники компании «жизни без него не представляют».
В чем причина такой ситуации? Почему мы обложились книгами MS Excel и не помышляем об автоматизации? Ответ на первый взгляд простой: MS Excel – простой и быстрый инструмент для работы с данными, а процессы в современной компании настолько не постоянны, что приобретать какой-то дорого сложный программный продукт и потом постоянно искать как нести те или иные изменения явно неудобно.
Автор этих строк не является противником использования MS Excel скорее наоборот. Сложившаяся ситуация показывает, что в наше неспокойное время, количество стабильных четко прописанных процессов в копании значительно уменьшилось и все они уже дано автоматизированы. Появилось большое количество уникальных и гибких процессов. Любые попытки решить их на совещаниях затягивают последние на часы, а оставить их без внимания чревато проблемами в будущем. Держать под контролем больше количество уникальных постоянно меняющихся процессов не просто и здесь нам может помочь MS Project.
Создавая свои книги в MS Excel мы добавляем формулы и фильтры и при этом всегда не хватает многих инструментов. Хотелось бы чтобы все считалось само. Разработчики от компании Microsoft «запарились» и придумали нам инструмент похожий на MS Excel, но уже с прописанными формулами, фильтрами, группировками и многими другими нужными инструментами. Этот инструмент, как и MS Excel легкий в использовании и поможет взять под контроль все уникальные процессы. Обучится работе в этом программном продукте можно в удобном для Вас режиме на онлайн-курсах по управлению проектами в MS Project. Так что и в наше неспокойное время уникальные процессы можно легко взять под контроль.
